10个问题结婚前你最好问婚礼策划人

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10个问题结婚前你最好问婚礼策划人

对策划婚礼的所有工作感到不知所措?考虑聘请一位婚礼策划师来帮助筹备,这样您就可以放松并享受您的大喜之日。您可以选择负责婚礼前最后一分钟任务的策划者,也可以选择负责活动每一个细节的策划者,从彩排晚宴到蜜月以及介于两者之间的一切。正确的规划师不仅可以让事情井井有条并按时进行,还可以建议您在哪里找到完美的场地、礼服、蛋糕和花束。对于许多新人来说,婚礼策划师对于活动的成功非常重要,以至于最好的策划师提前一年多预订。

这 10 个问题不仅可以帮助您找到完美的婚礼策划师,还可以帮助您在婚礼前保持预算(和理智)。考虑一下这是您采访准婚礼策划师的备忘单。打印出来,并用它来指导您寻找最佳候选人。

10:你如何与客户保持联系?

与策划婚礼有关的所有决定,您需要与您的婚礼策划师保持密切联系。在您选择策划人之前,请询问潜在候选人在婚礼前他们将如何与您沟通。他们会依赖电子邮件、电话或会议吗?如果你喜欢让事情变得简单,电子邮件可能是你的最佳选择,而会议比那些喜欢更个人化的人更可取。

了解您的婚礼策划师与您联系的频率也很重要。一些新娘可能更喜欢每周更新,而另一些则希望计划者在不咨询她们的情况下尽可能多地处理。如果您想在冲动发生时打电话给您的计划者,请寻找能够与客户进行无限沟通的人。检查合同中对每日或每周通话次数的任何限制,如果您需要更频繁地联系计划人员,请了解额外费用。最后,如果您的计划员是兼职工作,请确保他或她在与您的日程安排相符的时间有空。

如果您打算通过电子邮件与您的策划人沟通,请设置一个单独的电子邮件帐户,严格用于婚礼通信。为了保持井井有条,请根据主题(例如鲜花、蛋糕和连衣裙)将消息分类到单独的文件夹中。

9:你们提供什么服务?

您的场地可能配备协调员,但此人可能无法提供您想要的所有服务。婚礼策划师将涵盖其余的细节,因此请花时间寻找能够满足您所有计划需求的人。一些婚礼策划师提供全面的婚礼套餐,而另一些则负责监督具体的任务。如果您愿意,您甚至可以选择婚礼策划师在婚礼的一周内提供帮助。这样,你可以享受婚礼筹备的过程,把最后的任务留给别人,可以减轻很多压力。

对于全面的计划包,找出包含哪些服务。合同是否只包括婚礼,或者策划者会帮助准备新娘送礼会、彩排晚宴或蜜月?他或她会在婚礼的创意方面为您提供帮助(例如制定主题),还是计划者只处理供应商、设置和日程安排?不要羞于要求可能不属于正常婚礼套餐的服务,例如在婚礼当天为新房协调午餐。大多数策划者都愿意不惜一切代价让您的活动取得成功!

8:你有什么样的经历?

在将您的重要日子委托给一个虚拟的陌生人之前,请确保他或她有经验。了解规划师从业时间以及他或她是单独工作还是与更大的公司合作。让策划人描述他或她以前的一些婚礼,尤其是那些在规模、主题或地点方面与您相似的婚礼。

要求以前客户的推荐或推荐,并避开无法提供这些推荐的候选人。您甚至可以要求与一些策划者最喜欢的婚礼供应商交谈。这些供应商通常可以很好地了解特定的策划者,特别是在他或她与该地区其他婚礼策划者的比较方面。它还有助于索取候选人已获得的与婚礼或活动策划相关的任何证书或学位的副本。

在线搜索您所在城市的婚礼策划师,您会发现许多人在他们的网站上都有推荐信。使用这些评论可帮助您缩小对专业知识和远见符合您需求的人的搜索范围。

7:您的首选供应商是谁?

要完成您梦想中的婚礼,您需要一位与您有共同愿景的策划师。查看候选人的作品集,并将这些婚礼与您想要的婚礼进行比较。如果您的愿景明显不同,请继续下一次面试。请记住,主要监督传统教堂婚礼的人可能无法成功计划您的海滩誓言。

如果规划师与您正在考虑的花店、餐饮服务商和其他供应商合作,这也会有所帮助。计划者不仅能够就他们的服务提供反馈,而且他或她也可能有影响力为您获得一些折扣。避免那些在没有充分理由的情况下试图阻止你使用特定供应商的计划人员——他们可能试图引导你去其他公司,他们为新业务提供回扣。

6:你能帮助我们保持预算吗?

您的婚礼策划师在控制预算方面发挥着重要作用。事实上,一个好的计划者甚至可能获得足够的供应商折扣来抵消他或她的服务成本。寻找能够为您喜欢的供应商带来稳定业务的规划师;这些人是能够为您省钱的人。与规划人员讨论您的预算,并确保他们愿意在这些财务参数范围内工作。询问他们谈判供应商合同的经验,并让他们描述他们为以前的客户获得的任何重大交易。虽然您不应该期望足够多的优惠和免费赠品来大幅削减底线,但合适的策划者将能够帮助您进一步扩展您的婚礼预算。

当心那些似乎对您的预算没有承诺的计划者​。如果他们试图掩盖这个话题或不愿意谈论潜在的折扣,请找一个愿意的计划者。

在求婚尘埃落定后,与您的未婚夫和家人一起制定婚礼预算。在您决定为每项费用分配多少资金之前,不要将目光投向任何供应商、场地或服装。起草预算后,安排与婚礼策划师的面谈。

5:您计划的婚礼平均规模是多少?

重要的是要找到一位在规模、总成本甚至主题方面与您的婚礼经验相似的策划师。如果您正计划与数百名客人一起举办盛大的活动,那么习惯于在小型、非正式的聚会上工作的当地规划师可能不会有能力完成您的大喜之日。那些习惯于用大笔预算策划婚礼的人可能不是延长您的小额婚礼预算的最佳选择。大多数婚礼策划师广泛依赖他们的供应商联系和联系,并且可能没有影响力来获得折扣或在该网络之外找到供应商。

如果您对活动有独特的考虑,请确保您的策划者能够应对挑战。例如,将 50 位客人空运到您在加勒比海的目的地办婚礼需要大量的协调。如果您想顺利结婚,请寻找具有目的地婚礼策划经验的候选人。

4:我们的大日子你会和我们在一起吗?

拥有婚礼策划师的好处之一是他或她将协调您的婚礼当天并处理任何紧急情况,这样您就可以放松并享受乐趣。不幸的是,并非所有婚礼策划师都会在您的婚礼当天到场。那些可能不打算参加您的排练晚宴或其他大型婚礼活动的人。在您签署任何合同之前,请询问策划者他们打算在仪式和招待会上停留多长时间。还要询问他们计划在婚礼前什么时候到达以及什么时候离开。如果计划者不参加现场表演,请准确了解他或她当天将处理哪些任务,包括设置、日程安排或在酒吧干涸时用完更多香槟。一定要为任何其他杂费获取您的联系人的姓名。

婚礼结束后,策划人的工作还没有完成。询问策划人是否会在仪式结束后留下来监督清理工作并收集结婚礼物并将其送到您的家中。最后,询问他或她是否会处理婚礼后的任务,例如从供应商那里收取押金和归还租来的物品。

如果您的婚礼策划师在婚礼当天不在现场,请确保您的伴娘在她的手机中设置了策划师的电话号码。在紧急情况下,她会更加冷静,可以与您的计划人员一起解决任何问题。

3:你是单独工作还是和团队一起工作?

雇佣一个单独工作的规划师,而不是与一个更大的团队或公司一起工作的规划师,既有好处也有坏处。如果您的策划人单独工作,请确定他或她是否能够处理所有婚礼细节,尤其是在您的婚礼当天。询问筹办者,如果有紧急情况导致他或她无法参加婚礼,会发生什么——是否有人有资格填补,或者你运气不好?

如果计划者作为团队的一部分工作,请确定您是直接与他或她一起工作,还是与一群助手一起工作。确保您准确了解计划者将处理哪些任务以及将哪些任务委派给其他人(阅读:那些经验较少的人)。虽然集体努力可以促成一场成功的婚礼,但最好提前找出你的关键人物是谁来完成某些任务。

2:你们的服务费用是多少?

婚礼当天心情平静吗?那是无价的。虽然您可能无法为这种感觉贴上价格标签,但它会让您付出代价。该费用是您的婚礼策划师为其服务收取的费用。

询问计划者如何计算服务成本。对于某些人来说,这是一个简单的固定费用或按小时计费,而对于其他人来说,它是按照您婚礼总费用的百分比计算的。询问押金和押金何时到期,以及余额和最终付款到期。最重要的是,以书面形式获取所有包含服务的清单,这样在合同签订后就不会出现混淆或分歧。要求合同包括任何潜在额外费用的清单,以及每项费用的解释。最后,询问您的婚礼策划师,如果您的婚礼不得不推迟或取消,他或她将如何处理退款。如果发生这种情况,一些规划师将退还您的部分押金,而其他规划师则有严格的不退款政策。

1:我们会一起工作吗?

好的,不要大声问这个问题——这个问题实际上是给你的。婚礼策划非常耗时,而且压力很大。如果你选择了一个你不相处的婚礼策划师,这会让事情变得更加困难。记住,你会花很多时间和这个人在一起,而他或她正在分享你生命中最美好的日子之一。个性与经验和声誉一样重要。

许多婚礼策划师提供免费咨询,让双方在签订合同前试水。即使计划者为此会议收取少量费用,通常值得支付费用以确切了解您正在参与的内容 – 以及与谁在一起。与婚礼策划师会面时,请根据组织能力、及时性和友善程度对候选人进行评分。如果这段关系感觉不合适,那就找另一个合适的。在做出选择之前,请尝试与至少两名规划者会面,以了解最有效的方法。

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