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如何运用项目管理实践策划婚礼

生活中处处皆项目,有项目的地方就离不开人。项目要有发起人,有客户,有项目经理,有项目团队等;要有人启动,有人计划,有人执行,有人监控,有人收尾。这些这些,都得有人去做。婚礼是一个非常特殊的项i目,一生仅此一次。成功举办一场重量级的婚礼,有很多因素都需要综合考虑。下面从项目的角度介绍下如何规划一个婚礼,谨以此献给我即将步入婚礼殿堂的亲朋好友。

第一部分:婚礼分析

1.婚礼,一生中最重要的项目

项目定义:项目是为了完成独特的产品,服务,成果而进行的临时性活动

婚礼是非常特殊的项目:1.意义重大:一生只有一次2.高风险:出现任何问题会留下遗憾3.控制难度大:新郎新娘婚礼当天事务繁忙,无法“专职”于项目管理

2.婚礼成功的标准(项目章程)

成功的标准:让客户满意

婚礼的客户:新娘、双方父母、双方亲友、双方同事和老板

3.婚礼干系人

项目干系人定义:任何能影响项目决策,活动或结果的个人,群体或组织,会受或自认为会受项目决策,活动或结果影响的个人,群体或组织都是干系人

管理干系人的利益,期望,影响,从而提高项目成功的可能性。

婚礼干系人:新郎新娘,主婚人、证婚人、伴郎、伴娘、兄弟姐妹团、婚礼主持人、亲友客人、花童等项目组织标配干系人。除此之外,还有婚礼外聘运营团队,例如:婚宴服务提供商、发型师、化妆师、形象设计、婚纱摄影、婚车司机、迎宾接待、婚礼筹备组成员、灯光音响师、婚礼现场摄影摄录等等。

识别完毕后自然要对其参与度和积极性进行管理,适度关注。对双方父母、新娘、主婚人、证婚人、筹备组成员等对婚礼成功举办至关核心的干系人要重点管理。下图为干系人权利利益方格

重点管理:双方父母、新娘、主婚人、证婚人、伴郎、伴娘、兄弟姐妹团、婚礼主持人、婚礼筹备组成员等

令其满意:亲友客人

随时告知:花童、发型师、化妆师、婚纱摄影

监督:婚宴服务提供商、婚车司机、迎宾接待、灯光音响师、婚礼现场摄影摄录

4.收集需求:

了解新娘的需求,了解其他“客户”需求(双方父母,双方领导、长辈、老师,其他来宾)

5.婚礼外包管理(部分外包):

外包原则:只做自己擅长的事儿

可以外包的部分:婚宴、场地婚车鲜花布置:直接外包给花店、婚车租赁、摄影摄像、化妆等

6.婚礼流程和时间管理,成本管理

日程表越细越好,日程中加入Buffer Time,每个工作项明确负责人、协调人,事先确定优先级低的,可以临时取消的内容,事先确定预算

7.风险管理以及应对措施:

识别风险制作风险清单,为每个风险规划应对措施,提高项目成功度

风险:婚车抛锚,新郎新娘迟到

风险:来宾过分要求导致新郎新娘无法应对

应对措施:婚车不要求豪华、加长,但要新,车况要好;提前熟人预定;事先安排救急车辆

应对措施:实现安排有分量的“解围”人员,婚礼司仪倡导“文明”婚礼氛围

第二部分:各环节表格图

最后,小编祝福亲朋们新婚快乐~~~~~

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